Informacje praktyczne przed przyjazdem na konferencję
MIEJSCE OBRAD
Hotel Ibis Styles Lublin Stare Miasto
Al. Solidarności 7, 20-841 Lublin
Centrum konferencyjne, sala Dąb, I piętro
OPŁATY REJESTRACYJNE
Konferencja przeznaczona jest dla osób upoważnionych do wystawiania recept oraz osób prowadzących obrót produktami leczniczymi.
Wysokość opłaty rejestracyjnej od dnia 16 maja 2024 r. wynosi 300 zł. Opłata rejestracyjna zawiera podatek VAT.
Opłata rejestracyjna uczestnika uprawnia do:
• udziału w sesjach naukowych i wykładach sponsorowanych
• wstępu na teren wystawy firm
• otrzymania programu konferencji, identyfikatora, torby
• korzystania z wyżywienia zgodnie z programem
REJESTRACJA W CZASIE TRWANIA KONFERENCJI
Biuro Konferencji zlokalizowane będzie w holu wejściowym hotelu Ibis Styles Lublin Stare Miasto, Al. Solidarności 7.
Godziny pracy:
• w piątek 7 czerwca 2024 r. – od godziny 13.00 do zakończenia obrad
• w sobotę 8 czerwca 2024 r. – w godzinach obrad.
HOT LINE (+48) 693 067 914
ZAŚWIADCZENIA I PUNKTY EDUKACYJNE
Każdy uczestnik konferencji otrzyma zaświadczenie potwierdzające otrzymanie punktów edukacyjnych. Zaświadczenia zostaną rozesłane pocztą elektroniczną po zakończeniu wydarzenia.
INFORMACJE DLA PRELEGENTÓW
Organizatorzy proszą prelegentów o przestrzeganie wyznaczonego czasu prezentacji.
Sala wykładowa Dąb wyposażona jest w projektor multimedialny i laptopy z programem PowerPoint. Wykładowcy proszeni są o przekazanie swojej prezentacji obsłudze technicznej w sali obrad - najpóźniej w przerwie poprzedzającej sesję, w której będzie prezentowana.
Sugerujemy wgranie prezentacji na sprzęt informatyczny obsługi technicznej. Użycie własnego laptopa możliwe będzie w uzgodnieniu
z obsługą techniczną.
W sytuacji, jeśli prezentacja zawiera filmy, elementy animacji itp. zalecamy wcześniejszy kontakt z obsługą techniczną w celu przetestowania poprawności odtwarzania prezentacji.
WYSTAWA FIRM MEDYCZNYCH
W dniach 7 - 8 czerwca 2024 r. obradom naukowym konferencji towarzyszy wystawa firm farmaceutycznych i producentów sprzętu
medycznego, zlokalizowana w hotelu Ibis.
Spis wystawców (w kolejności alfabetycznej)
AstraZeneca
Biofarm
Biogen
Ever Pharma
Gedeon Richter
Merz
Novartis
POSIŁKI I SERWIS KAWOWY PODCZAS KONFERENCJI
Piątek, 7 czerwca 2024 r.
• Poczęstunek powitalny serwowany w formie „finger food” w godz. 14.30 -16.00 w sali Kominkowej, przylegającej do foyer centrum konferencyjnego na I piętrze hotelu Ibis
• Serwis kawowy we foyer przez cały czas trwania obrad
Sobota, 8 czerwca 2024 r.
• Poczęstunek w porze drugiego śniadania, serwowany w formie „finger food” w czasie przerwy w obradach (10.50 – 11.20) w sali Kominkowej, przylegającej do foyer centrum konferencyjnego na I piętrze hotelu Ibis
• Serwis kawowy we foyer przez cały czas trwania obrad
FAKULTATYWNY PROGRAM TOWARZYSZĄCY
Piątek, 7 czerwca 2024 r.
19.30 - 23.00 Kolacja w restauracji „Trybunalska Lublin City Pub” na lubelskiej Starówce
Miejsce: sala na I piętrze w restauracji „Trybunalska Lublin City Pub”, Rynek 4, Lublin (Stare Miasto).
Obowiązują zaproszenia. Zaproszenia w cenie 150 zł/os. sprzedaje Biuro Konferencji. Liczba miejsc jest ograniczona.
Dodatkowe informacje na temat fakultatywnego programu towarzyszącego można uzyskać w Biurze Konferencji.
Uczestnictwo w programie towarzyszącym nie jest finansowane ze środków firm zrzeszonych w INFARMIE oraz Izbie POLMED lub MedTech Polska. Uczestnictwo jest finansowane z opłat indywidualnych i środków własnych organizatora.
ZAKWATEROWANIE
Recepcje hoteli otrzymały listy gości, którzy skorzystali z pośrednictwa Biura Organizacyjnego przy zamówieniu zakwaterowania.
Doba hotelowa z reguły rozpoczyna się pierwszego dnia pobytu ok. godz. 15.00 – 16.00, a kończy w ostatnim dniu o godz. 11.00 lub 12.00. Za dłuższe pozostanie w pokoju oraz korzystanie z płatnych usług (telefon, płatna TV, mini bar itp.) hotel ma prawo naliczyć dodatkowe opłaty, które gość hotelowy powinien opłacić osobiście w recepcji hotelowej. Możliwość wejścia do pokoju przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia doby hotelowej uzależniona jest od dostępności pokoi i pozostaje do decyzji recepcji hotelowej.
Hotele zastrzegają sobie prawo pobrania kaucji od gości w dniu przyjazdu na rzecz zapłaty za ewentualne usługi dodatkowe.
KOMUNIKACJA I PARKINGI
Parkowanie samochodów w centrum Lublina napotyka takie same problemy jak w każdym innym dużym mieście. Parkowanie jest płatne,
liczba miejsc parkingowych jest ograniczona.
Wybrane korporacje taksówkowe w Lublinie:
• tel. (81) 511 11 11 – Ale Taxi
• tel. (81) 196 26 lub (81) 533 33 33 – Damel Taxi
• tel. (81) 524 00 00, (81) 196 62 lub (81) 196 21 – Echo Taxi
• tel. (81) 191 91 – Radio Taxi MPT
• tel. (81) 444 44 44 – Radio Taxi Czwórki
Hotel Ibis posiada własny, bezpłatny parking naziemny oraz płatny parking podziemny (bez możliwości wcześniejszej rezerwacji / gwarancji
miejsca). Liczba miejsc parkingowych jest ograniczona.
